金沙js3833关于2015级毕业论文评阅及相关材料报送的通知
各答辩组、2015级毕业生：
2015级毕业论文已基本完成答辩工作，现将评阅及需报送的相关材料及要求通知如下，请各答辩组根据要求按时完成成绩评定并收齐所需材料交学院存档。
一、论文检测与成绩评定
（一）论文检测
1、检测时间
学校提供两次免费检测机会，检测结果将由系统自动导出上报教务处。因此，学生必须在规定的时间上传论文并检测。
第一次检测截止时间为2019年5月26日，请在此时间点前完成第一次检测。
第二次检测开放时间为2019年5月27日，截止时间为6月1日，请在此时间点内完成第二次检测。
2、通过比例
第二次论文检测文字雷同比例不得超过20%，15%以下最佳。如果超过20%的，请指导教师仔细审阅，对文献综述、基本概念解释、观点引用、研究方法介绍等内容，引用并标注的，可不计入，但需要指导教师作简要说明，并签字认可。
（二）成绩评定
1、成绩评定
分别由指导教师、评阅教师评定毕业论文成绩后，根据二者评定出综合成绩和等级，下载并填写“毕业论文成绩及其论文类别统计表”。
2、优秀毕业论文评选比例
（1）毕业论文成绩评定为优秀等级的人数不超过本答辩组人数的20%；
（2）在上述成绩评定等级为优秀的学生中每组推选1-2人参加学校优秀毕业论文评审，金沙js3833组织评审后确定最终推荐名单（按学校要求，每年校级优秀的比例不得超过总人数的6%，则本届毕业生可推荐20人参加评选）。
（3）评定等级为优秀及推荐参加校级优秀评审的，请在“毕业论文成绩及其论文类别统计表”中标明。
二、存档材料
（一）纸质存档文件
请从学院网站下载“金沙js3833毕业论文（设计）档案袋封面.docx”，对照材料目录，收集、整理每位学生的九类毕业论文（设计）材料并装袋，一名学生一个档案袋；填写档案袋封面基本信息，打印封面并粘贴在档案袋上，部分材料要求说明如下，尤其注意日期顺序。
1、毕业论文（设计）任务书
数量：1份
要求：
（1）任务书模板请从学院网站下载。
（2）任务书可以打印，也可以手写，内容可以从毕业论文管理系统中复制。
（3）日期填写：
指导教师签名栏日期统一填写为2019年3月6日
教研室主任签名栏日期统一填写为2019年3月9日
系院签名栏日期统一填写为2019年3月12日
2、开题报告书
数量：1份
要求：
（1）开题报告书模板请从学院网站下载。
（2）学生打印并提交纸质开题报告书1份。注意，题目应与最终论文题目一致；
（3）指导教师填写指导意见并签名。只能手写，不能打印，且不能雷同；
（4）答辩组填写开题报告会纪要。只能手写，不能打印，且不能雷同。
（5）日期填写：
封面日期统一填写为2019年3月16日
指导教师意见签名栏日期统一填写为2019年3月19日
开题报告会纪要时间介于2019年3月20日-3月30日
系（院）意见栏日期统一填写为2019年4月2日，意见统一填写为：“同意开题。”
3、毕业论文（设计）中期检查表
数量：1份
要求：
（1）中期检查表模板请从学院网站下载。
（2）中期检查表可以打印，也可以手写，内容可以从毕业论文管理系统中复制。
（3）日期填写：
指导教师签名栏的日期统一填写为2019年4月20日
4、毕业论文（设计）修改记录表
数量：1份
要求：
（1）修改记录表模板请从学院网站下载。
（2）修改记录表可以打印，也可以手写，填写3-5条即可。
（3）日期填写：
修改时间填写介于2019年4月3日-5月7日之间
5、毕业论文（设计）及封面
数量：1份（含封面）
要求：
（1）答辩通过的学生打印纸质论文1份，统一使用学校下发的封面，填写封面信息后，自行到复印店装订后交答辩组，学院不再统一装订。
（2）日期填写：
封面日期统一填写为2019年5月25日
6、答辩评审表
数量：1份
要求：
（1）答辩评审表由学院统一发放。
（2）答辩小组填写会议纪要、答辩小组意见，只能手写，不能打印，且不能雷同。
（3）日期填写：
封面日期统一填写为2019年5月7日
答辩时间、答辩会议纪要时间介于2019年5月8日-5月23日
答辩小组意见栏日期统一填写为2019年6月1日
学院答辩委员会意见栏日期统一填写为2019年6月4日，评语统一填写为：“同意答辩小组意见。”（学校教学委员会意见栏不填写）
7、成绩评定表
数量：
论文类：
金沙js3833本科毕业论文指导教师成绩评定表一，1份
金沙js3833本科毕业论文评阅教师成绩评定表二，1份
设计类：
金沙js3833本科毕业设计指导教师成绩评定表一，1份
金沙js3833本科毕业设计评阅教师成绩评定表二，1份
要求：
（1）以上表格请从学院网站下载。
（2）指导教师填写成绩评定表一，需填写评分表、评语、成绩，可以打印也可以手写，但签名只能手写。
（3）评阅教师填写成绩评定表二，需填写评分表、评语、成绩，可以打印也可以手写，但签名只能手写
（4）日期填写：
表一，指导教师意见栏日期介于2019年5月24日-5月30日
表二，评阅教师意见栏日期介于2019年5月24日-5月30日
8、论文检测报告
数量：1份
要求：
（1）答辩通过的学生进行第二次论文检测，彩色打印一份完整检测报告（由指导教师返回）并请指导教师签名。
9、设计作品光盘（仅设计类）
数量：1份
要求：
以答辩组为单位，收集设计类作品并刻录成DVD光盘。
（二）学校毕业论文管理系统上传材料
1、学校毕业论文管理系统工作流程
学校毕业论文管理系统中需完成的工作如下：
（1）指导教师发布课题
（2）教研室主任审核课题
（3）学生上传或填写以下村料：填写任务书；上传开题报告；填写中期检查表；上传毕业论文
（4）确定毕业论文交叉评阅教师名单并交谢利东，分配评阅教师权限
（5）指导教师填写指导教师成绩评定表
（6）评阅教师填写评阅教师成绩评定表
2、学生需上传以下村料
上传开题报告；上传毕业论文
3、指导教师需填写以下材料
填写任务书；填写中期检查表；填写指导教师成绩评定表
4、评阅教师需填写以下材料
填写评阅教师成绩评定表
（三）电子存档文件
请各班学习委员收齐本班同学以下材料的电子版交学院存档：
（1）开题报告
（2）毕业论文（设计）
三、提交时间
1、毕业论文成绩及其论文类别统计表
各答辩组评定综合成绩及等级，填写“毕业论文成绩及其论文类别统计表”（统计表模板请从学院网站下载），请在2019年6月4日前发电子邮件至fqc@cxtc.edu.cn,，成绩需在学生毕业前上报教务处以审核毕业资格。
2、答辩评审表提交时间
2019年6月4日前由各答辩组长收齐后交方翘楚老师，该表需交学校教务处加盖学校公章。
3、其他材料
其他纸质存档文件及毕业论文管理系统上传材料请在6月20日前完成。
金沙js3833
2019年5月23日
