金沙js38332018级新生迎接方案
我院2018年迎接新生工作于9月1-2日进行,为了使迎新工作做到安全、周到、有条不紊,团委、学生会特将各班具体接待时间及接待具体要求作如下安排,望各班认真组织、积极配合。
一、迎新工作组织领导
组 长:冯伟强、尹绍清
副组长:吴永社、李昌茂
成 员:综合办主任、团学办主任、团委书记、辅导员、班主任、学生会委员
二、迎新工作安排
1、前期准备工作:
2018级新生班主任安排
小学教育1班(理科):封磊 小学教育2班(文科):谭云波
小学教育1班(公费):杜涓 小学教育2班(公费):从志坚
小学教育3班(公费):邢燕萍 小学教育4班(公费):钱泽英
学前教育1班:徐跃飞 学前教育2班:王艳梅
教育技术学:康艳霞 应用心理学:李会兰
学前教育(专升本):郝萍瑞
金沙js3833团学办于8月30日下午全体学生会干部召开迎新准备会议,做出详细人员安排并准备物质(桌椅、饮用水等)、宣传资料。
2、详细安排:
9月1日迎新安排:
9月1日 |
负责班级 |
负责部门 |
学生会负责考勤人员 |
学生会负责人员 |
7:00-7:15 |
学生会成员 (干部、干事) |
主席团 |
刘会梅、张昕雨、李华宾 |
7:00-7:30 张昕雨 |
7:15-8:15 |
17小教1、17小教2、 17教技 |
学习部、社会实践部、 体育部、就业创业部 |
赵丽嘉、李军富、许在福、左帆、张朝惺、胡睿 |
7:30-13:30 张昕雨 李宏祥 刘晓庆 罗瑞 |
8:15-9:15 |
17小教3、17小教4、17应心 |
9:15-10:15 |
17学前1、17学前2 |
建设部、外联部 |
刘晓庆、李军富、崔钦欣、陶芳、张学艳 |
10:15-11:45 |
16小教1、16小教2 |
11:45-13:15 |
16学前1、16学前2 |
生活部 维权部 |
罗瑞、黄楠欧、李蓉崟 赵嘉 |
13:15-14:45 |
16教技、16应心 |
14:45-15:45 |
17学前1、17学前2 |
秘书处 |
李华宾、郭安梁、董筠 |
13:30-20:30 余绍军 李华宾 彭朝娟 |
15:45-16:45 |
17小教3、17小教4 |
16:45-17:45 |
17小教1、17小教2 |
文艺部 |
刘潋、费诗浓 |
17:45-18:45 |
17教技、17应心 |
18:45-20:30 |
学生会干部 (新老成员) |
主席团 |
刘会梅、张昕雨、李华兵 |
9月2日迎新安排:
9月2日 |
负责人员 |
负责部门 |
学生会负责考勤人员 |
学生会负责人员 |
7:30-8:00 |
学生会成员(新成员) |
主席团 |
刘会梅 张昕雨 |
余绍军 |
8:00-9:00 |
2017级各班的班长、团支书 |
秘书处、宣传部 |
9:00-10:00 |
记者站、学习部 |
10:00-11:00 |
2016级各班的班长、团支书 |
建设部 |
11:00-12:00 |
就业创业部 |
12:00-13:00 |
学生会干部(新成员) |
社会实践部 |
李宏祥 |
13:00-14:00 |
生活部 |
14:00-15:00 |
体育部 |
15:00-16:00 |
外联部 |
16:00-17:00 |
维权部 |
17:00-18:00 |
文艺部 |
18:00-19:00 |
主席团 |
注:接待报道物质准备详细安排
桌子、凳子:由李宏祥、余绍军、张朝惺、徐绍超、刘兴、马成梅主要负责,提前做好联系,在8月31日晚上之前板凳必须全部落实到位,提前搬运放在101办公室方便拿取;
水(包含纸杯)、挂牌、系旗:由李蓉崟、董筠主要负责,找407室杨家宽老师,于31日晚上之前必须落实,提前搬运放在101办公室方便拿取;
考勤表(包含笔):由赵丽嘉、李军富、崔钦欣、陈绍圣主要负责,提前准备好考勤表以及笔,9月1日早带到接待处,并保管好已经签字的考勤表;
拍照、新闻稿:由张磊、鲁万德、徐稣、吴伸好主要负责;
励志楼一楼宣传栏:由李惠雪、武显叶、刘诚、王任、林远霞负责(8月31日和9月1日完成);
入学资格审验:刘会梅、张昕雨、曾丹、滕沐田负责,带笔记于8月31日9:00到信息中心301培训;
领取发票并分班:胡睿、张学艳、李嘉琛负责,8月31日8:30-11:30到行政楼104领取,领取后清点、分班;
领取饭卡并分班:刘潋、费诗浓、赵文斌、左帆、何廷明负责,8月31日8:30-11:30到行政楼111领取,领取后清点、分班;
其他相关事项:其他临时事项届时由刘会梅、张昕雨负责安排分配。
三、新生接待具体要求
1、本计划中,提到的学生会负责成员,必须佩戴学生会证件接待,严格履行自己的职责,特殊情况经过允许方能离开。
2、要求各班按所规定的时段全体同学参加接待,各班同学须提前15分钟到达接待点。学生会指定负责人对各班考勤进行收报,考勤列入各班班级量化考核、学生综合素质测评中。
3、接待人员衣着得体,谈吐文雅,用普通话进行交流。
4、负责学生会堂内接待的班级的同学,将新生引领到各报到部门办完手续后,要及时将其引领到宿舍。
5、严禁在接待点下棋、打牌。
6、应确保每一位新同学受到两个人以上接待。
7、积极向新同学宣传我院风采,让他们感受到金沙js3833的活力和新集体对他们的热烈欢迎。
8、认真、耐心地向新同学讲解我院各规章制度和饭卡、银行卡的使用方法,并带领他们完成所有交费、报到注册、住宿手续。
9、不允许我院任何同学(尤其是学生干部)以接新生为理由或借口出售被子等物品给新生。
10、迎新工作的所有细节都实行责任制,所有表现都将列入学生综合测评、班级量化考评和学生干部考评中,对表现优秀者进行表彰,对表现极差者将给予通报批评,严重违纪者给予处分。
11、各班学生及学生干部在接待过程中若遇紧急情况、有安全隐患事件、危害新生利益事件等重大事件时,要及时上报。
四、接待要根据实际情况,灵活做好人力调度;遇有紧急情况和突发事件,要及时与有关部门和领导联系。
主要负责人联系电话:
冯伟强老师:13308785581 吴永社老师:13577844711
乐林会老师:18287858262 赵金苹老师:18487246114
张昕雨同学:15987708968 刘会梅同学:15125899200
曾丹同学:18387052496 李军富同学:15752084289
金沙js3833
2018年8月25日